Nora

Teremfoglaló rendszer előnyei

A mai üzleti környezetben a tárgyalótermekre nagy a kereslet. A rendelkezésre álló hely megkeresése és foglalása időigényes lehet, a teremfoglaló rendszer ehhez nyújt segítséget.

A teremfoglalási rendszer megszűnteti a tárgyalótermek foglalásakor kialakuló káoszt. A legelterjedtebb vállalati naptárakkal együttműködve egyértelműen és vizuálisan jeleníti meg az előre ütemezett megbeszéléseket, illetve lehetőséget biztosít a tárgyaló ad-hoc foglalására közvetlenül a terem mellől.

A mai üzleti világban nagy hangsúlyt fektetnek az együttműködésre. Mivel az irodák és a munkatársak földrajzilag és különböző időzónákban találhatók, a megbeszéléseket általában olyan technológiákkal bonyolítják le, mint a videokonferencia és a megosztott képernyők.
A tárgyalók, konferenciatermek és padok egyre népszerűbbek a munkahelyeken, olyannyira, hogy néha előfordulhat, hogy nem is fér hozzájuk. Egyes esetekben azt gondolhatta, hogy lefoglalt egy tárgyalótermet, de amikor használni akarja, valaki más már ott van.
A tárgyalóterem-foglalási rendszernek számos előnye van , az alábbiakban kiemeljük a foglalási rendszer néhány fő előnyeit.

Teremfoglaltság kezelése

A megfelelő szobafoglalási rendszer automatikusan észleli és megakadályozza, hogy a felhasználók lefoglalják azokat a szobákat, amelyekben már van megbeszélés. Ez a megelőző felderítési és megelőzési módszer kiküszöböli az irodai termelékenységgel kapcsolatos problémák nagy részét, hogy üres helyiséget kell találniuk.
A tárgyalóterem jelentésével adatokat nyerhet arról, hogy a 12 fős tárgyalótermét milyen gyakran használja mindössze 4 ember. Ez lehetővé teszi, hogy jobban megértse a vállalkozása igényeinek kielégítéséhez szükséges területet, és megalapozottabb döntéseket hozzon tárgyalójának méretével kapcsolatban.

Tárgyalóterem kihasználtsága

A felmérések azt mutatják, hogy a tárgyalótermek csak az idő harmadát használják ki. Ez azt jelenti, hogy egy átlagosan 8 órás munkanapon több mint öt órányi tárgyalóterem megy kárba.
Ha megfelelő vezérlőelemeket és strukturált használati szabályzatot alkalmaznak, a helyiségek használata javulhat. Egy szobafoglalási rendszer, amely betekintést nyújt a szobák használatába, valamint a foglalások és lemondások szokásaiba, segíthet a vezetőknek abban, hogy jobban megértsék az irodájukat, és megtervezzék az irodaterületet a nagyobb hatékonyság érdekében.

by Nora

Hibrid iroda

A hosszantartó járványhelyzetnek "köszönhetően" megváltozott az irodai munkavégzés. Sokan dolgoznak home office-ban vagy csak kevesebbet járnak be az irodába, abba a környezetbe, ahol minden körülmény adott a tökéletes munkavégzéshez. Így egyre nagyobb az igény a hibrid iroda megteremtésére. Ahhoz, hogy az együttműködés megmaradjon a vállalaton belül, a csapatmunkát át kell helyezni az online térbe.

Ha 2020 volt az az év, amikor a világ jobban megismerte a nem helyhez kötött munkavégzést, akkor 2021 az az év, amikor a világ elfogadja az új életmódot a fenntartható hibrid rendszerek létrehozása érdekében. A sikeres hibrid rendszerek kulcsa az, hogy mennyire van egyensúlyban a személyes és távoli stratégiák az Ön igényeinek megfelelő hibrid munkafolyamatok felépítéséhez. A rugalmas munkavégzés már nem cél vagy választás kérdése, hanem hosszú távú szükségszerűség.

Az elmúlt hónapokban a távmunka működőképessége, a létszámleépítések vagy bevételkiesés miatt költségoptimalizálásra kényszerülő cégeknek változtatniuk kellett irodahasználati szokásaikon. Csupán pár hét alatt elvárássá vált az érintésmentes, egészséges és biztonságos irodai környezet. Egy saját iroda esetén a cégeknek alaposan a zsebükbe kellene nyúlniuk ahhoz, hogy ne csak hangzatos, de hatékony prop-tech megoldásokkal csökkentsék a fertőzés rizikóját és ezzel együtt a dolgozók aggodalmait. Ez azért is nagy teher sok cég számára, mert a forgalom általános visszaesése következtében anyagilag és lelkiekben is megtépázott szervezeteknek egy rendkívül nehéz időszakban szükséges erős munkáltatói márkát és a modern kor követelményeire és kollégáira maximális figyelmet fordító, vonzó és biztonságos vállalati imidzset kialakítaniuk.

A hibrid iroda egy olyan megoldás, ami összeköti az irodában lévő munkatársakat a távolról dolgozókkal.

De mi is az a HIBRID IRODA:

A hibrid iroda az amikor a egyes munkavállalónak valamilyen okból az irodában szükséges lenni, míg másoknak otthonról elegendő dolgozni.  A hibrid iroda működéséhez szükséges a távoli hozzáférés (VPN-en keresztül), a valós idejű kommunikáció- (Zoom, Webex, stb.), és a kollaborációs tér (Google Drive, Microsoft Teams) biztosítása.

Cégünk felkészülve áll a COVID alatti és utáni audiovizuális igények kielégítésére.

Videokonferencia eszközeink használhatóak felhőalapú és webes konferencia-alkalmazásokkal, mint például a Zoom, a Microsoft® Teams, a Skype for Business, a Skype ™, a Google Meet, a BlueJeans, a Cisco WebEx®, a GoToMeeting ™, a Microsoft® Lync ™. Az AVer és Vivolink kamerákkal a műsorszórás, a stream és egyéb felvétel készítés zökkenőmentesen működik. A PTZ (pan-tilt-zoom) azaz távolról irányítható kamera megkönnyíti az előadó teremben lévő előadók mozgásának dinamikus követését.

by Nora

DTEN GO az "all in one" prezentációs eszköz

A DTEN kifejlesztett egy prezentációs eszközt, amely bármelyik és bármilyen kijelzőből ( bármilyen meglévő kijelzőpanelt -még egy fogyasztói tévét is) egyszerűen konferencia eszköz válhat. Bármelyik kijelzőt át tudja alakítani egy nagyszerű videokonferencia-rendszerré a Zoom számára. Ez sz eszköz tökéletes választás a hibrid iroda létrehozására, hiszen könnyen hordozható és bárhol használható.

A DTEN GO úgy lett kialakítva, hogy bármelyik meglévő képernyőt Zoom készülékké alakítsa, a DTEN GO egy pár 4K felbontású kamerát és 12 mikrofont biztosít, a DTEN Mate pedig az érintőképernyős vezérlőrendszert biztosítja a megbeszélés vezetésére és az érintéses együttműködés biztosítására.

Néhány előny az alábbiakat tartalmazza:

• Hosszabbítsa meg a jelenlegi kijelzőt, hogy élvezze az együttműködésen alapuló táblaélményt

• 12 mikrofonos elrendezés 4 kamerával a tiszta tárgyalótermi minőségű hang és videó érdekében.

• Plug-and-Play, ilyen egyszerű!

DTEN GO

Ez a megoldás egy multifunkcionális kamera, amely univerzálisan használható. A készülék 4kamerából és 12 mikrofonból áll, hogy kiváló minőségű hangot és videót biztosítson. A megoldás két full HD felbontású másodlagos kamerára és két fő 4K felbontású kamerára oszlik. Ezenkívül ez a látómező vízszintes mindkét nézetnél és 160 ° -os látómezővel rendelkezik. A tizenkét mikrofonelem tökéletes felvételi minőséget nyújt akár 15 méteres hatótávolságban is. Az audiotechnika zajcsökkentő funkcióval is rendelkezik.

DTEN Mate

A kifejezetten a DTEN GO számára kifejlesztett vezérlőrendszer egy 10 hüvelykes, érintőképernyőből áll, tábla funkcióval. A DTEN GO-val kombinálva a rendszer egyszerűen behelyezhető és beköthető a plug-and-play elv alapján. A rendszerek más kijelzőkhöz is használhatók.

+ Intuitív és könnyen használható.

by Nora